數據驗證(下拉選項 + 防錯)
給單元格加下拉菜單,從源頭減少填錯。
範本正文
# 1) 下拉列表 選中區域 → 數據 → 數據驗證 → 序列 → 來源填: 華東,華南,華北,西南 # 2) 引用另一張表的清單 來源填:=選項表!$A$2:$A$20 # 3) 限制數字範圍(0-10000 的整數) 允許:整數,介於 0 到 10000 # 4) 自定義:禁止重複錄入 =COUNTIF($A:$A,$A1)=1
怎麼用
做收集表時用,避免出現「華東 / 華東區 / 華 東」三種寫法。
使用要點
- 下拉來源用「表」或命名區域,插入行時會自動擴展。
- 已經填錯的歷史數據不會被驗證攔下,需要手動檢查一遍。