表格公式
常用公式、數據清洗和統計口徑,照著改列名就能用。
共 16 條
表格公式
條件判斷 IF / IFS
按條件給不同結果,多條件用 IFS 更清爽。
把「狀態」列換成 A/B/C 分級,或做達標判斷時用。表格公式查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP
按關鍵字從另一張表取數,XLOOKUP 不用數第幾列。
訂單表按商品編號帶出商品名和單價時使用。表格公式多條件求和 SUMIFS / COUNTIFS
按多個條件匯總金額或條數。
按月+按地區統計銷售額、統計某類訂單數量時使用。表格公式去重與提取 UNIQUE / 排序 SORT
一鍵生成去重清單和排序結果,不用手動刪。
整理客戶名單、渠道清單時最常用。表格公式文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE
把看不見的空格和換行去掉,讓匹配不出錯。
從系統導出的數據做匹配前,先過一遍這幾條。表格公式日期計算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH
算工齡、帳期、月末日期,不用手數日曆。
算兩個日期差幾天/幾個月、算下月最後一天時使用。表格公式條件格式(自動標紅)
讓超出閾值的數據自動變色,一眼看到問題。
看報表時標出超標、逾期、重複項。表格公式數據透視表(做匯總)
不用寫公式,拖拽就能做出分類匯總表。
匯總銷售、統計各部門人數時使用。表格公式數據驗證(下拉選項 + 防錯)
給單元格加下拉菜單,從源頭減少填錯。
做收集表時用,避免出現「華東 / 華東區 / 華 東」三種寫法。表格公式快速填充 Ctrl+E
讓 Excel 學你的例子,自動把整列按同樣規則處理。
拆分姓名、提取區號、統一格式時最快的方法。表格公式常用快捷鍵(提速)
最省時間的十幾條快捷鍵,練熟能省一半操作。
列印出來貼顯示器,一周就能形成肌肉記憶。表格公式重複值與異常值檢查
發布數據前跑一遍,避免出現重複和明顯離譜的值。
做名單核對、報表交付前的最後一步。表格公式合併多表數據(Power Query 思路)
把多個同結構的工作表合成一張,不用手工複製。
每月都要匯總各部門報表時特別省事。表格公式列印設置(一頁列印)
寬表列印時自動縮放到一頁,不出現半截表頭。
列印前 2 分鐘設置好,能省掉大半重複調整。表格公式公式排錯(常見報錯)
看到錯誤值時知道該先查哪裡。
公式報錯時按順序排查,比亂改快得多。表格公式表格美化(交付級)
讓交付的表格看起來專業、讀得下去。
報表要發給別人之前,花 5 分鐘過一遍。