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表格公式

常用公式、數據清洗和統計口徑,照著改列名就能用。

共 16 條

表格公式

條件判斷 IF / IFS

按條件給不同結果,多條件用 IFS 更清爽。

把「狀態」列換成 A/B/C 分級,或做達標判斷時用。
表格公式

查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP

按關鍵字從另一張表取數,XLOOKUP 不用數第幾列。

訂單表按商品編號帶出商品名和單價時使用。
表格公式

多條件求和 SUMIFS / COUNTIFS

按多個條件匯總金額或條數。

按月+按地區統計銷售額、統計某類訂單數量時使用。
表格公式

去重與提取 UNIQUE / 排序 SORT

一鍵生成去重清單和排序結果,不用手動刪。

整理客戶名單、渠道清單時最常用。
表格公式

文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE

把看不見的空格和換行去掉,讓匹配不出錯。

從系統導出的數據做匹配前,先過一遍這幾條。
表格公式

日期計算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH

算工齡、帳期、月末日期,不用手數日曆。

算兩個日期差幾天/幾個月、算下月最後一天時使用。
表格公式

條件格式(自動標紅)

讓超出閾值的數據自動變色,一眼看到問題。

看報表時標出超標、逾期、重複項。
表格公式

數據透視表(做匯總)

不用寫公式,拖拽就能做出分類匯總表。

匯總銷售、統計各部門人數時使用。
表格公式

數據驗證(下拉選項 + 防錯)

給單元格加下拉菜單,從源頭減少填錯。

做收集表時用,避免出現「華東 / 華東區 / 華 東」三種寫法。
表格公式

快速填充 Ctrl+E

讓 Excel 學你的例子,自動把整列按同樣規則處理。

拆分姓名、提取區號、統一格式時最快的方法。
表格公式

常用快捷鍵(提速)

最省時間的十幾條快捷鍵,練熟能省一半操作。

列印出來貼顯示器,一周就能形成肌肉記憶。
表格公式

重複值與異常值檢查

發布數據前跑一遍,避免出現重複和明顯離譜的值。

做名單核對、報表交付前的最後一步。
表格公式

合併多表數據(Power Query 思路)

把多個同結構的工作表合成一張,不用手工複製。

每月都要匯總各部門報表時特別省事。
表格公式

列印設置(一頁列印)

寬表列印時自動縮放到一頁,不出現半截表頭。

列印前 2 分鐘設置好,能省掉大半重複調整。
表格公式

公式排錯(常見報錯)

看到錯誤值時知道該先查哪裡。

公式報錯時按順序排查,比亂改快得多。
表格公式

表格美化(交付級)

讓交付的表格看起來專業、讀得下去。

報表要發給別人之前,花 5 分鐘過一遍。
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