職場範本庫
履歷、匯報、表格公式、郵件和程式碼片段，複製下來改成自己的就能直接用。
共 96 條
個人簡介（三段式）
簡歷開頭的個人簡介，三段說清定位、能力和訴求。
放在簡歷最上方；投不同崗位時只改第一句的崗位名，後兩句不動。簡歷求職工作經歷（結果導向版）
把「做了什麼」改寫成「做出了什麼結果」。
每段工作經歷用 3 條 bullet，最後一條留給協作或帶人。簡歷求職項目經歷（STAR 結構）
STAR 四段式寫項目，面試官照著就能問出重點。
校招和轉行簡歷最需要這一段；寫 2 個項目即可，寧缺毋濫。簡歷求職自我評價（不寫套話版）
把「工作認真負責」換成可驗證的自我描述。
放在簡歷最後一欄，或者面試自我介紹的開頭。簡歷求職求職郵件正文
附上簡歷的求職郵件，正文控制在一屏內。
投遞沒有公開招聘渠道的公司，或者內推時直接發給對方。簡歷求職面試自我介紹（90 秒）
90 秒講完的自我介紹，結構固定、內容可替換。
面試開場用；按崗位調整第二段的能力順序。簡歷求職離職原因（得體版）
被問到離職原因時，既真實又不傷人。
面試問答環節；套用前先把括號裡的內容換成真實的。簡歷求職期望薪資（有依據版）
被問期望薪資時不慌，給出區間和依據。
HR 面或談薪環節；數字按當地行情替換。簡歷求職轉行簡歷（弱化無關經歷）
轉行投遞時，把過去經歷重新組織成新崗位需要的樣子。
轉行第一份簡歷；把舊經歷裡和目標崗位相關的部分提到最前面。簡歷求職實習/校招簡歷（無經驗版）
沒有正式工作經驗時，用課程項目和校園經歷填滿一頁。
校招和實習投遞；一個頁面的信息量即可，不要湊兩頁。簡歷求職簡歷自我檢查清單
投遞前逐條過一遍，避免低級失誤。
每次投遞前複製到備忘錄，逐項打勾。簡歷求職作品集說明頁
設計、運營、開發崗的作品集，每頁講清一個項目。
作品集 PDF 或在線頁面的項目頁開頭。簡歷求職內推請求話術
找前同事或朋友內推時的開場，禮貌又不囉嗦。
微信或私信發給可能認識目標公司的人。簡歷求職離職交接清單
提離職之後，用這份清單把交接做乾淨。
提出離職當天就可以列，走之前逐項完成並留檔。簡歷求職簡歷技能欄（可驗證版）
技能欄不寫「精通」，寫清能做到什麼程度。
技術崗和工具型崗位適用；每條後面加一個使用場景。簡歷求職簡歷關鍵詞（過篩選）
讓簡歷能被 HR 系統和用人經理搜到。
投遞前對著 JD 逐條核對；不要編造沒有的關鍵詞。匯報總結周報（結果導向）
四段式周報，領導掃一眼就知道你這周產出了什麼。
每周五下班前發；每次只改內容，結構不動。匯報總結月報（數據 + 歸因）
月報的核心是拿數字說話，再解釋為什麼。
月初發上月月報；數據部分建議配一張折線圖。匯報總結年終總結（復盤框架）
年終總結不是流水帳，用「做成了什麼 / 學到了什麼」兩條線寫。
年底述職或提交書面總結；先寫提綱再填內容。匯報總結項目復盤（四步法）
項目結束後的復盤模板，先講事實再講結論。
項目上線後一周內做；控制在 1 小時內講完。匯報總結述職報告（管理崗）
從業務結果、團隊建設、下一步規劃三條線講。
季度或年度述職；建議配 8-12 頁 PPT，每頁一個觀點。匯報總結需求評審紀要
評審會後 2 小時內發出去的紀要模板。
評審會結束立刻寫，趁大家記憶還在。匯報總結OKR 寫法（目標 + 關鍵結果）
O 要有方向感，KR 要能被判定完成。
季度初設定；每個 O 下面 3 個 KR 左右。匯報總結工作日誌（每日 5 分鐘）
每天 5 分鐘記錄，周報和年終總結都不用重新回憶。
下班前填；三個月後回頭看會非常有價值。匯報總結風險上報（不背鍋版）
發現風險時怎麼向上匯報，既講清問題也不推責任。
風險出現當天就報，不要等到火燒起來。匯報總結競品分析（一頁版）
一頁紙講清競品做了什麼、我們該學什麼。
產品評審或立項前；每個競品控制在 5 行內。匯報總結數據異常排查報告
數據突然掉了/漲了，用這份結構快速定位。
發現異常當天的排查記錄，可直接發群同步。匯報總結會議邀請（含議程）
讓參會人知道要準備什麼，會議效率立刻提高。
發會議邀請時直接用，尤其是跨部門會議。匯報總結季度規劃（目標拆解）
把季度目標拆到月、到人、到可驗收的動作。
季度初規劃會；一頁紙即可，不要超過三頁。匯報總結個人成長復盤（半年）
半年一次的自我復盤，回答「我比半年前強在哪」。
適合自己寫，也可以作為和上級一對一溝通的材料。匯報總結向上溝通（一對一）
和上級一對一之前，用這張表把想說的整理清楚。
每次 1v1 前 10 分鐘填一遍，溝通效率會明顯提高。匯報總結周會發言（3 分鐘版）
周會上輪到你發言時，按固定三段說不超時。
每周例會前用 2 分鐘準備，避免臨場想到哪說到哪。表格公式條件判斷 IF / IFS
按條件給不同結果，多條件用 IFS 更清爽。
把「狀態」列換成 A/B/C 分級，或做達標判斷時用。表格公式查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP
按關鍵字從另一張表取數，XLOOKUP 不用數第幾列。
訂單表按商品編號帶出商品名和單價時使用。表格公式多條件求和 SUMIFS / COUNTIFS
按多個條件匯總金額或條數。
按月+按地區統計銷售額、統計某類訂單數量時使用。表格公式去重與提取 UNIQUE / 排序 SORT
一鍵生成去重清單和排序結果，不用手動刪。
整理客戶名單、渠道清單時最常用。表格公式文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE
把看不見的空格和換行去掉，讓匹配不出錯。
從系統導出的數據做匹配前，先過一遍這幾條。表格公式日期計算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH
算工齡、帳期、月末日期，不用手數日曆。
算兩個日期差幾天/幾個月、算下月最後一天時使用。表格公式條件格式（自動標紅）
讓超出閾值的數據自動變色，一眼看到問題。
看報表時標出超標、逾期、重複項。表格公式數據透視表（做匯總）
不用寫公式，拖拽就能做出分類匯總表。
匯總銷售、統計各部門人數時使用。表格公式數據驗證（下拉選項 + 防錯）
給單元格加下拉菜單，從源頭減少填錯。
做收集表時用，避免出現「華東 / 華東區 / 華 東」三種寫法。表格公式快速填充 Ctrl+E
讓 Excel 學你的例子，自動把整列按同樣規則處理。
拆分姓名、提取區號、統一格式時最快的方法。表格公式常用快捷鍵（提速）
最省時間的十幾條快捷鍵，練熟能省一半操作。
列印出來貼顯示器，一周就能形成肌肉記憶。表格公式重複值與異常值檢查
發布數據前跑一遍，避免出現重複和明顯離譜的值。
做名單核對、報表交付前的最後一步。表格公式合併多表數據（Power Query 思路）
把多個同結構的工作表合成一張，不用手工複製。
每月都要匯總各部門報表時特別省事。表格公式列印設置（一頁列印）
寬表列印時自動縮放到一頁，不出現半截表頭。
列印前 2 分鐘設置好，能省掉大半重複調整。表格公式公式排錯（常見報錯）
看到錯誤值時知道該先查哪裡。
公式報錯時按順序排查，比亂改快得多。表格公式表格美化（交付級）
讓交付的表格看起來專業、讀得下去。
報表要發給別人之前，花 5 分鐘過一遍。郵件溝通催辦郵件（三次跟進）
對方沒回復時的三次跟進節奏，一次比一次正式。
合作方或同事拖延時使用；間隔 2-3 個工作日。郵件溝通會議邀請郵件
把會議目的、議程和準備事項一次說清。
發跨部門會議邀請；直接複製改內容。郵件溝通報價/方案郵件
給客戶發報價時，把範圍和有效期寫清楚。
對外報價、提案後附方案時使用。郵件溝通道歉與補救郵件
出事之後怎麼寫郵件，先講影響再講補救。
交付延誤、服務出問題時第一時間發。郵件溝通請求協助郵件
需要別人幫忙時，把「要什麼、什麼時候、為什麼找你」寫清楚。
跨部門求助；對方不認識你時尤其重要。郵件溝通工作匯報郵件（給上級）
給上級的定期匯報，結構固定、結論前置。
周報/月報的郵件版；標題帶上時間範圍。郵件溝通拒絕/延後請求郵件
不能做的時候，給替代方案而不是只說不行。
被安排額外任務、或對方催得太急時使用。郵件溝通面試後感謝信
面試結束 24 小時內發，簡短、有信息量。
面試後當天或第二天發；不要寫成模板套話。郵件溝通需求溝通郵件（對技術/設計）
提需求時把背景、目標和驗收標準寫全，減少來回。
產品/運營向研發或設計提需求時使用。郵件溝通項目啟動郵件（Kickoff）
項目開始前把角色、節奏和交付物定下來。
立項後的第一封郵件，抄送所有參與方。郵件溝通客戶投訴回復（第一次）
客戶發火時的第一封回復，先接住情緒再談方案。
收到投訴 2 小時內回復，哪怕還沒有結論。郵件溝通合作邀約（初次聯繫）
第一次聯繫潛在合作方，短、具體、給對方好處。
BD 或商務開發首次觸達；控制在 200 字內。郵件溝通會議紀要（郵件版）
會後發出，結論和行動項一目了然。
會後 2 小時內發出，抄送所有參會人。郵件溝通信息同步（抄送類郵件）
把信息同步給相關方，避免「你沒告訴我」的扯皮。
變更、延期、口徑調整時使用；標題寫明「同步」。郵件溝通請假/休假郵件
請假郵件要寫清時間、交接和緊急聯繫方式。
提前 3 天發；突發情況先口頭報備再補郵件。郵件溝通離職告別信
體面收尾，留下聯繫方式。
最後一天發出，抄送同事和合作方。筆記規劃讀書筆記（結構化）
讀完之後能複述、能引用的筆記結構。
筆記軟體裡建一個頁面，每讀一本複製一份。筆記規劃周計劃（周日晚 20 分鐘）
一周開始前把重點排出來，避免每天臨時決定。
每周日晚上填；周中只調整不重寫。筆記規劃目標管理 OKR 頁面
季度目標頁，每周更新一次進度。
每季度建一頁，每周五更新進度百分比。筆記規劃項目管理（看板結構）
一個項目一頁，狀態、負責人、截止時間三列到底。
在筆記軟體裡建資料庫視圖，按狀態分列。筆記規劃每日復盤（3 問）
三句話寫完的日復盤，堅持得下來最重要。
睡前 3 分鐘填，90 天后回看會很有價值。筆記規劃會議記錄（可檢索）
會議記錄帶標籤，三個月後還能搜到。
每場會一頁，標籤打上「項目名 + 日期」。筆記規劃知識庫目錄（PARA 結構）
把散落的筆記按四個文件夾歸位。
搭建個人知識庫時的頂層結構。筆記規劃習慣打卡表
用表格追蹤習慣，看的是連續天數而不是完美。
在筆記軟體裡建一個日曆資料庫，每天打勾。筆記規劃內容選題庫
把靈感統一收集，寫的時候直接從庫裡挑。
做自媒體或寫文章時使用；每周整理一次。筆記規劃旅行計劃頁
一次出行的完整計劃：行程、預算、清單。
出發前建頁，回來之後補上「實際花了多少」。筆記規劃求職追蹤表
投了哪些、到哪一步、什麼時候跟進，一張表管到底。
找工作的整個周期都用同一張表。筆記規劃家庭共享清單（採購/家務）
一張共享表管採購和家務，誰做打勾。
和家人共享同一個頁面，買完就打勾。筆記規劃課程學習筆記（復盤式）
看課/讀書的學習筆記，重點是能輸出。
每節課或每個章節一頁，學完立刻填。筆記規劃月度消費復盤
記一個月帳，回答「錢花到哪了」。
每月 1 號花 15 分鐘整理上個月。筆記規劃SOP 文檔（可復用流程）
把一件重複做的事寫成流程，下次直接照著走。
任何做過兩遍以上的事都值得寫一份 SOP。代碼片段Git 常用命令（日常 12 條）
提交、回退、查看歷史最常用的 Git 命令。
貼在備忘錄裡，前兩周基本天天用得到。代碼片段Git 出錯了怎麼辦（急救）
rebase 衝突、提交錯分支、誤刪分支的補救方法。
出事時按情況查，先別慌著刪倉庫。代碼片段Git 提交信息規範
統一格式的提交信息，讓歷史可讀、可檢索。
團隊協作項目建議直接寫進 CONTRIBUTING.md。代碼片段Shell 常用命令（文件與文本）
找文件、搜內容、看日誌的高頻命令。
伺服器上排查問題時最常用的一組。代碼片段Shell 腳本安全開頭
寫腳本時開頭加上這幾行，出錯就停、不留坑。
任何新寫的 .sh 文件都建議這麼開頭。代碼片段SQL 常用查詢模板
分組統計、排名、去重取最新一條的寫法。
寫報表 SQL 時改表名和欄位名即可。代碼片段SQL 更新與刪除（防手滑）
改數據前先 SELECT 一遍，改完再確認。
任何 UPDATE/DELETE 都按這個流程走。代碼片段正則表達式速查
最常用的正則片段，寫校驗和提取時直接抄。
後端校驗、前端表單、日誌提取都能用。代碼片段Python 讀寫文件與 JSON
最常用的文件讀寫，注意編碼和路徑。
處理數據腳本時的基礎片段。代碼片段Python 處理 CSV（pandas）
讀 CSV、清洗、分組、導出的一整套。
做數據統計和導出報表時使用。代碼片段HTTP 請求與錯誤重試
帶超時和重試的請求寫法，別讓腳本卡死。
調用第三方接口時使用。代碼片段Docker 常用命令
看日誌、進容器、清空間的常用操作。
部署後排查問題時按需取用。代碼片段Nginx 反向代理配置
把一個域名代理到本地服務的標準寫法。
新增子域名或上線新服務時複製修改。代碼片段Cron 定時任務
定時跑腳本的寫法與排錯。
做定時抓取、備份、報表時使用。代碼片段日誌排查（定位線上問題）
從日誌裡快速找到報錯和上下文。
線上出問題時按這個順序查。代碼片段調試技巧（先復現再修）
遇到 bug 時的標準排查順序。
任何 bug 都按這個順序來，別一上來就猜。代碼片段環境變量與配置管理
配置和代碼分離，密鑰不進倉庫。
任何需要密鑰或環境差異的項目都照這個做。