會議記錄庫(按項目歸檔)
所有會議記錄一個庫:按項目關聯,會後 10 分鐘歸檔。
範本正文
【標題格式】YYYYMMDD-項目-議題 【屬性】項目 / 參與人 / 結論數 / 待辦數 【正文】結論 + 待辦(負責人+時間),背景只貼連結 【回顧】項目結束時按時間線看一遍,復盤素材現成
怎麼用
每個項目建一個關聯視圖,紀要自動歸位。
使用要點
- 標題帶日期,半年後搜索全靠它。
- 待辦必須進任務系統,只躺在紀要裡等於沒有。
所有會議記錄一個庫:按項目關聯,會後 10 分鐘歸檔。
【標題格式】YYYYMMDD-項目-議題 【屬性】項目 / 參與人 / 結論數 / 待辦數 【正文】結論 + 待辦(負責人+時間),背景只貼連結 【回顧】項目結束時按時間線看一遍,復盤素材現成
每個項目建一個關聯視圖,紀要自動歸位。
讀完之後能複述、能引用的筆記結構。
筆記軟體裡建一個頁面,每讀一本複製一份。筆記規劃一周開始前把重點排出來,避免每天臨時決定。
每周日晚上填;周中只調整不重寫。筆記規劃季度目標頁,每周更新一次進度。
每季度建一頁,每周五更新進度百分比。筆記規劃一個項目一頁,狀態、負責人、截止時間三列到底。
在筆記軟體裡建資料庫視圖,按狀態分列。筆記規劃三句話寫完的日復盤,堅持得下來最重要。
睡前 3 分鐘填,90 天后回看會很有價值。筆記規劃會議記錄帶標籤,三個月後還能搜到。
每場會一頁,標籤打上「項目名 + 日期」。