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郵件溝通

項目啟動郵件(Kickoff)

項目開始前把角色、節奏和交付物定下來。

範本正文

主題:【項目啟動】【項目名】—目標與分工(【日期】)

一、項目目標
在【日期】前完成【交付物】,達到【指標】。

二、角色分工
· 項目負責人:【姓名】——負責整體推進與決策。
· 各模塊負責人:【姓名】/【姓名】——負責【範圍】。

三、節奏
· 周會:【星期】【時間】,同步進度與風險。
· 裡程碑:M1【日期】【交付物】;M2【日期】【交付物】。

四、協作方式
· 日常溝通在【群/工具】;文檔在【連結】。
· 有阻塞當天提出,不等到周會。

五、風險與假設
· 假設【前提】;如不成立,需要【調整方案】。

怎麼用

立項後的第一封郵件,抄送所有參與方。

使用要點

  • 開始就把「有阻塞當天提出」寫進去,能省很多返工。
  • 裡程碑只寫交付物和時間,不寫「研究」「優化」這種無法驗收的詞。

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