項目啟動郵件(Kickoff)
項目開始前把角色、節奏和交付物定下來。
範本正文
主題:【項目啟動】【項目名】—目標與分工(【日期】) 一、項目目標 在【日期】前完成【交付物】,達到【指標】。 二、角色分工 · 項目負責人:【姓名】——負責整體推進與決策。 · 各模塊負責人:【姓名】/【姓名】——負責【範圍】。 三、節奏 · 周會:【星期】【時間】,同步進度與風險。 · 裡程碑:M1【日期】【交付物】;M2【日期】【交付物】。 四、協作方式 · 日常溝通在【群/工具】;文檔在【連結】。 · 有阻塞當天提出,不等到周會。 五、風險與假設 · 假設【前提】;如不成立,需要【調整方案】。
怎麼用
立項後的第一封郵件,抄送所有參與方。
使用要點
- 開始就把「有阻塞當天提出」寫進去,能省很多返工。
- 裡程碑只寫交付物和時間,不寫「研究」「優化」這種無法驗收的詞。