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邮件沟通

项目启动邮件(Kickoff)

项目开始前把角色、节奏和交付物定下来。

模板正文

主题:【项目启动】【项目名】—目标与分工(【日期】)

一、项目目标
在【日期】前完成【交付物】,达到【指标】。

二、角色分工
· 项目负责人:【姓名】——负责整体推进与决策。
· 各模块负责人:【姓名】/【姓名】——负责【范围】。

三、节奏
· 周会:【星期】【时间】,同步进度与风险。
· 里程碑:M1【日期】【交付物】;M2【日期】【交付物】。

四、协作方式
· 日常沟通在【群/工具】;文档在【链接】。
· 有阻塞当天提出,不等到周会。

五、风险与假设
· 假设【前提】;如不成立,需要【调整方案】。

怎么用

立项后的第一封邮件,抄送所有参与方。

使用要点

  • 开始就把「有阻塞当天提出」写进去,能省很多返工。
  • 里程碑只写交付物和时间,不写「研究」「优化」这种无法验收的词。

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