项目启动邮件(Kickoff)
项目开始前把角色、节奏和交付物定下来。
模板正文
主题:【项目启动】【项目名】—目标与分工(【日期】) 一、项目目标 在【日期】前完成【交付物】,达到【指标】。 二、角色分工 · 项目负责人:【姓名】——负责整体推进与决策。 · 各模块负责人:【姓名】/【姓名】——负责【范围】。 三、节奏 · 周会:【星期】【时间】,同步进度与风险。 · 里程碑:M1【日期】【交付物】;M2【日期】【交付物】。 四、协作方式 · 日常沟通在【群/工具】;文档在【链接】。 · 有阻塞当天提出,不等到周会。 五、风险与假设 · 假设【前提】;如不成立,需要【调整方案】。
怎么用
立项后的第一封邮件,抄送所有参与方。
使用要点
- 开始就把「有阻塞当天提出」写进去,能省很多返工。
- 里程碑只写交付物和时间,不写「研究」「优化」这种无法验收的词。