會議紀要( action 版)
開完會 10 分鐘發出紀要:結論、待辦、負責人、時間。
範本正文
【時間/參與人】X 月 X 日,參與:A、B、C 【結論】1. 2.(只寫拍板了的事,沒拍板的不寫) 【待辦】事項 - 負責人 - 截止時間(每條都要有這三樣) 【未決】沒定下來的事 + 下次討論時間
怎麼用
每次開完會就發,養成習慣就沒人敢賴帳。
使用要點
- 待辦沒有負責人和截止時間,等於沒開這個會。
- 紀要發出後 @ 所有人確認,有異議 24 小時內提。
開完會 10 分鐘發出紀要:結論、待辦、負責人、時間。
【時間/參與人】X 月 X 日,參與:A、B、C 【結論】1. 2.(只寫拍板了的事,沒拍板的不寫) 【待辦】事項 - 負責人 - 截止時間(每條都要有這三樣) 【未決】沒定下來的事 + 下次討論時間
每次開完會就發,養成習慣就沒人敢賴帳。
四段式周報,領導掃一眼就知道你這周產出了什麼。
每周五下班前發;每次只改內容,結構不動。匯報總結月報的核心是拿數字說話,再解釋為什麼。
月初發上月月報;數據部分建議配一張折線圖。匯報總結年終總結不是流水帳,用「做成了什麼 / 學到了什麼」兩條線寫。
年底述職或提交書面總結;先寫提綱再填內容。匯報總結項目結束後的復盤模板,先講事實再講結論。
項目上線後一周內做;控制在 1 小時內講完。匯報總結從業務結果、團隊建設、下一步規劃三條線講。
季度或年度述職;建議配 8-12 頁 PPT,每頁一個觀點。匯報總結評審會後 2 小時內發出去的紀要模板。
評審會結束立刻寫,趁大家記憶還在。