數據有效性（下拉菜單）
給單元格加上拉菜單，別人填表只能選不能亂填。
範本正文
【步驟】選中單元格 → 數據 → 數據驗證 → 序列 → 來源填：男,女 【跨表引用】來源不能直接選別的表，先給選項區域起名，再填 =選項名 【提示】出錯警告選「停止」，亂填直接攔下
怎麼用
收集信息、做模板表時從源頭保證數據乾淨。
使用要點
- 選項變動頻繁的，先做一張「選項表」再引用。
- 已經填亂的歷史數據，用「圈釋無效數據」一次性找出來。
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表格公式
條件判斷 IF / IFS
按條件給不同結果，多條件用 IFS 更清爽。
把「狀態」列換成 A/B/C 分級，或做達標判斷時用。表格公式查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP
按關鍵字從另一張表取數，XLOOKUP 不用數第幾列。
訂單表按商品編號帶出商品名和單價時使用。表格公式多條件求和 SUMIFS / COUNTIFS
按多個條件匯總金額或條數。
按月+按地區統計銷售額、統計某類訂單數量時使用。表格公式去重與提取 UNIQUE / 排序 SORT
一鍵生成去重清單和排序結果，不用手動刪。
整理客戶名單、渠道清單時最常用。表格公式文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE
把看不見的空格和換行去掉，讓匹配不出錯。
從系統導出的數據做匹配前，先過一遍這幾條。表格公式日期計算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH
算工齡、帳期、月末日期，不用手數日曆。
算兩個日期差幾天/幾個月、算下月最後一天時使用。