数据有效性（下拉菜单）
给单元格加上拉菜单，别人填表只能选不能乱填。
模板正文
【步骤】选中单元格 → 数据 → 数据验证 → 序列 → 来源填：男,女 【跨表引用】来源不能直接选别的表，先给选项区域起名，再填 =选项名 【提示】出错警告选「停止」，乱填直接拦下
怎么用
收集信息、做模板表时从源头保证数据干净。
使用要点
- 选项变动频繁的，先做一张「选项表」再引用。
- 已经填乱的历史数据，用「圈释无效数据」一次性找出来。
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表格公式
条件判断 IF / IFS
按条件给不同结果，多条件用 IFS 更清爽。
把「状态」列换成 A/B/C 分级，或做达标判断时用。表格公式查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP
按关键字从另一张表取数，XLOOKUP 不用数第几列。
订单表按商品编号带出商品名和单价时使用。表格公式多条件求和 SUMIFS / COUNTIFS
按多个条件汇总金额或条数。
按月+按地区统计销售额、统计某类订单数量时使用。表格公式去重与提取 UNIQUE / 排序 SORT
一键生成去重清单和排序结果，不用手动删。
整理客户名单、渠道清单时最常用。表格公式文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE
把看不见的空格和换行去掉，让匹配不出错。
从系统导出的数据做匹配前，先过一遍这几条。表格公式日期计算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH
算工龄、账期、月末日期，不用手数日历。
算两个日期差几天/几个月、算下月最后一天时使用。