表格公式
常用公式、数据清洗和统计口径,照着改列名就能用。
共 16 条
表格公式
条件判断 IF / IFS
按条件给不同结果,多条件用 IFS 更清爽。
把「状态」列换成 A/B/C 分级,或做达标判断时用。表格公式查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP
按关键字从另一张表取数,XLOOKUP 不用数第几列。
订单表按商品编号带出商品名和单价时使用。表格公式多条件求和 SUMIFS / COUNTIFS
按多个条件汇总金额或条数。
按月+按地区统计销售额、统计某类订单数量时使用。表格公式去重与提取 UNIQUE / 排序 SORT
一键生成去重清单和排序结果,不用手动删。
整理客户名单、渠道清单时最常用。表格公式文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE
把看不见的空格和换行去掉,让匹配不出错。
从系统导出的数据做匹配前,先过一遍这几条。表格公式日期计算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH
算工龄、账期、月末日期,不用手数日历。
算两个日期差几天/几个月、算下月最后一天时使用。表格公式条件格式(自动标红)
让超出阈值的数据自动变色,一眼看到问题。
看报表时标出超标、逾期、重复项。表格公式数据透视表(做汇总)
不用写公式,拖拽就能做出分类汇总表。
汇总销售、统计各部门人数时使用。表格公式数据验证(下拉选项 + 防错)
给单元格加下拉菜单,从源头减少填错。
做收集表时用,避免出现「华东 / 华东区 / 华 东」三种写法。表格公式快速填充 Ctrl+E
让 Excel 学你的例子,自动把整列按同样规则处理。
拆分姓名、提取区号、统一格式时最快的方法。表格公式常用快捷键(提速)
最省时间的十几条快捷键,练熟能省一半操作。
打印出来贴显示器,一周就能形成肌肉记忆。表格公式重复值与异常值检查
发布数据前跑一遍,避免出现重复和明显离谱的值。
做名单核对、报表交付前的最后一步。表格公式合并多表数据(Power Query 思路)
把多个同结构的工作表合成一张,不用手工复制。
每月都要汇总各部门报表时特别省事。表格公式打印设置(一页打印)
宽表打印时自动缩放到一页,不出现半截表头。
打印前 2 分钟设置好,能省掉大半重复调整。表格公式公式排错(常见报错)
看到错误值时知道该先查哪里。
公式报错时按顺序排查,比乱改快得多。表格公式表格美化(交付级)
让交付的表格看起来专业、读得下去。
报表要发给别人之前,花 5 分钟过一遍。