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表格公式

常用公式、数据清洗和统计口径,照着改列名就能用。

共 16 条

表格公式

条件判断 IF / IFS

按条件给不同结果,多条件用 IFS 更清爽。

把「状态」列换成 A/B/C 分级,或做达标判断时用。
表格公式

查找匹配 VLOOKUP / XLOOKUP

按关键字从另一张表取数,XLOOKUP 不用数第几列。

订单表按商品编号带出商品名和单价时使用。
表格公式

多条件求和 SUMIFS / COUNTIFS

按多个条件汇总金额或条数。

按月+按地区统计销售额、统计某类订单数量时使用。
表格公式

去重与提取 UNIQUE / 排序 SORT

一键生成去重清单和排序结果,不用手动删。

整理客户名单、渠道清单时最常用。
表格公式

文本清洗 TRIM / CLEAN / SUBSTITUTE

把看不见的空格和换行去掉,让匹配不出错。

从系统导出的数据做匹配前,先过一遍这几条。
表格公式

日期计算 DATEDIF / EDATE / EOMONTH

算工龄、账期、月末日期,不用手数日历。

算两个日期差几天/几个月、算下月最后一天时使用。
表格公式

条件格式(自动标红)

让超出阈值的数据自动变色,一眼看到问题。

看报表时标出超标、逾期、重复项。
表格公式

数据透视表(做汇总)

不用写公式,拖拽就能做出分类汇总表。

汇总销售、统计各部门人数时使用。
表格公式

数据验证(下拉选项 + 防错)

给单元格加下拉菜单,从源头减少填错。

做收集表时用,避免出现「华东 / 华东区 / 华 东」三种写法。
表格公式

快速填充 Ctrl+E

让 Excel 学你的例子,自动把整列按同样规则处理。

拆分姓名、提取区号、统一格式时最快的方法。
表格公式

常用快捷键(提速)

最省时间的十几条快捷键,练熟能省一半操作。

打印出来贴显示器,一周就能形成肌肉记忆。
表格公式

重复值与异常值检查

发布数据前跑一遍,避免出现重复和明显离谱的值。

做名单核对、报表交付前的最后一步。
表格公式

合并多表数据(Power Query 思路)

把多个同结构的工作表合成一张,不用手工复制。

每月都要汇总各部门报表时特别省事。
表格公式

打印设置(一页打印)

宽表打印时自动缩放到一页,不出现半截表头。

打印前 2 分钟设置好,能省掉大半重复调整。
表格公式

公式排错(常见报错)

看到错误值时知道该先查哪里。

公式报错时按顺序排查,比乱改快得多。
表格公式

表格美化(交付级)

让交付的表格看起来专业、读得下去。

报表要发给别人之前,花 5 分钟过一遍。
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