會議邀請（含議程）
約會必帶議程：沒議程的會，一半時間都在對齊背景。
範本正文
【標題】【日期 時間】關於【事項】的討論會（預計 X 分鐘） 【正文】背景一句話：【為什麼開這個會】。 議程：1.【議題】（負責人，預計 X 分鐘）2.【議題】…… 會前準備：請提前看【文檔連結】，帶著【數據/意見】來。 目標：會後輸出【決策/待辦】，紀要由我發出。
怎麼用
發起任何超過 3 人的會之前發出。
使用要點
- 能異步對齊的別開會，先問自己這句話。
- 超過 1 小時的會，議程必須拆成上下半場。
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郵件溝通
催辦郵件（三次跟進）
對方沒回復時的三次跟進節奏，一次比一次正式。
合作方或同事拖延時使用；間隔 2-3 個工作日。郵件溝通會議邀請郵件
把會議目的、議程和準備事項一次說清。
發跨部門會議邀請；直接複製改內容。郵件溝通報價/方案郵件
給客戶發報價時，把範圍和有效期寫清楚。
對外報價、提案後附方案時使用。郵件溝通道歉與補救郵件
出事之後怎麼寫郵件，先講影響再講補救。
交付延誤、服務出問題時第一時間發。郵件溝通請求協助郵件
需要別人幫忙時，把「要什麼、什麼時候、為什麼找你」寫清楚。
跨部門求助；對方不認識你時尤其重要。郵件溝通工作匯報郵件（給上級）
給上級的定期匯報，結構固定、結論前置。
周報/月報的郵件版；標題帶上時間範圍。