会议邀请(含议程)
约会必带议程:没议程的会,一半时间都在对齐背景。
模板正文
【标题】【日期 时间】关于【事项】的讨论会(预计 X 分钟) 【正文】背景一句话:【为什么开这个会】。 议程:1.【议题】(负责人,预计 X 分钟)2.【议题】…… 会前准备:请提前看【文档链接】,带着【数据/意见】来。 目标:会后输出【决策/待办】,纪要由我发出。
怎么用
发起任何超过 3 人的会之前发出。
使用要点
- 能异步对齐的别开会,先问自己这句话。
- 超过 1 小时的会,议程必须拆成上下半场。
约会必带议程:没议程的会,一半时间都在对齐背景。
【标题】【日期 时间】关于【事项】的讨论会(预计 X 分钟) 【正文】背景一句话:【为什么开这个会】。 议程:1.【议题】(负责人,预计 X 分钟)2.【议题】…… 会前准备:请提前看【文档链接】,带着【数据/意见】来。 目标:会后输出【决策/待办】,纪要由我发出。
发起任何超过 3 人的会之前发出。
对方没回复时的三次跟进节奏,一次比一次正式。
合作方或同事拖延时使用;间隔 2-3 个工作日。邮件沟通把会议目的、议程和准备事项一次说清。
发跨部门会议邀请;直接复制改内容。邮件沟通给客户发报价时,把范围和有效期写清楚。
对外报价、提案后附方案时使用。邮件沟通出事之后怎么写邮件,先讲影响再讲补救。
交付延误、服务出问题时第一时间发。邮件沟通需要别人帮忙时,把「要什么、什么时候、为什么找你」写清楚。
跨部门求助;对方不认识你时尤其重要。邮件沟通给上级的定期汇报,结构固定、结论前置。
周报/月报的邮件版;标题带上时间范围。