信息同步（抄送類郵件）
把信息同步給相關方，避免「你沒告訴我」的扯皮。
範本正文
主題：【同步】【變更事項】—【日期】生效 各位好： 同步一項變更，請相關同學留意。 變更內容：【一句話說清改了什麼】。 生效時間：【日期】起執行。 影響範圍：【哪些人/哪些流程受影響】。 需要配合： · 【角色】：請【具體動作】。 背景：【為什麼變更，兩句話，不要寫成長篇】。 有疑問請在【時間】前回復，逾期視為無異議。 【姓名】
怎麼用
變更、延期、口徑調整時使用；標題寫明「同步」。
使用要點
- 抄送範圍要和影響範圍一致，抄少了會扯皮，抄多了沒人看。
- 寫「逾期視為無異議」並給明確期限，同步郵件才有約束力。