信息同步(抄送类邮件)
把信息同步给相关方,避免「你没告诉我」的扯皮。
模板正文
主题:【同步】【变更事项】—【日期】生效 各位好: 同步一项变更,请相关同学留意。 变更内容:【一句话说清改了什么】。 生效时间:【日期】起执行。 影响范围:【哪些人/哪些流程受影响】。 需要配合: · 【角色】:请【具体动作】。 背景:【为什么变更,两句话,不要写成长篇】。 有疑问请在【时间】前回复,逾期视为无异议。 【姓名】
怎么用
变更、延期、口径调整时使用;标题写明「同步」。
使用要点
- 抄送范围要和影响范围一致,抄少了会扯皮,抄多了没人看。
- 写「逾期视为无异议」并给明确期限,同步邮件才有约束力。