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邮件沟通

信息同步(抄送类邮件)

把信息同步给相关方,避免「你没告诉我」的扯皮。

模板正文

主题:【同步】【变更事项】—【日期】生效

各位好:

同步一项变更,请相关同学留意。

变更内容:【一句话说清改了什么】。
生效时间:【日期】起执行。
影响范围:【哪些人/哪些流程受影响】。
需要配合:
· 【角色】:请【具体动作】。

背景:【为什么变更,两句话,不要写成长篇】。
有疑问请在【时间】前回复,逾期视为无异议。

【姓名】

怎么用

变更、延期、口径调整时使用;标题写明「同步」。

使用要点

  • 抄送范围要和影响范围一致,抄少了会扯皮,抄多了没人看。
  • 写「逾期视为无异议」并给明确期限,同步邮件才有约束力。

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