入職介紹（新人第一封）
新人第一封群發郵件：我是誰、我做什麼、怎麼找我。
範本正文
【標題】新人報到-【姓名】-【崗位】 【正文】大家好，我是【姓名】，【崗位】，之前在【公司】做【事項】。 未來負責【職責一句話】，會和【相關團隊】密切合作。 工位在【位置】，分機【號碼】，請多指教！
怎麼用
入職第一天發出，大方面子工程一次到位。
使用要點
- 附上一張生活照，真人比名字好記。
- 主動約相關方喝咖啡，比郵件管用。
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郵件溝通
催辦郵件（三次跟進）
對方沒回復時的三次跟進節奏，一次比一次正式。
合作方或同事拖延時使用；間隔 2-3 個工作日。郵件溝通會議邀請郵件
把會議目的、議程和準備事項一次說清。
發跨部門會議邀請；直接複製改內容。郵件溝通報價/方案郵件
給客戶發報價時，把範圍和有效期寫清楚。
對外報價、提案後附方案時使用。郵件溝通道歉與補救郵件
出事之後怎麼寫郵件，先講影響再講補救。
交付延誤、服務出問題時第一時間發。郵件溝通請求協助郵件
需要別人幫忙時，把「要什麼、什麼時候、為什麼找你」寫清楚。
跨部門求助；對方不認識你時尤其重要。郵件溝通工作匯報郵件（給上級）
給上級的定期匯報，結構固定、結論前置。
周報/月報的郵件版；標題帶上時間範圍。