工作日誌(每日 5 分鐘)
每天 5 分鐘記錄,周報和年終總結都不用重新回憶。
範本正文
【日期】【星期】 【今天做完】 · 【事項】——產出物:【連結/文件】。 【今天沒做完】 · 【事項】——卡在:【原因】,明天先做:【下一步】。 【明天第一件事】 · 【事項】。 【順手記】 · 今天學到的/踩到的坑:【一句話】。
怎麼用
下班前填;三個月後回頭看會非常有價值。
使用要點
- 只記 3 條以內,寫多了堅持不下來。
- 「明天第一件事」寫得越具體,第二天啟動越快。
每天 5 分鐘記錄,周報和年終總結都不用重新回憶。
【日期】【星期】 【今天做完】 · 【事項】——產出物:【連結/文件】。 【今天沒做完】 · 【事項】——卡在:【原因】,明天先做:【下一步】。 【明天第一件事】 · 【事項】。 【順手記】 · 今天學到的/踩到的坑:【一句話】。
下班前填;三個月後回頭看會非常有價值。
四段式周報,領導掃一眼就知道你這周產出了什麼。
每周五下班前發;每次只改內容,結構不動。匯報總結月報的核心是拿數字說話,再解釋為什麼。
月初發上月月報;數據部分建議配一張折線圖。匯報總結年終總結不是流水帳,用「做成了什麼 / 學到了什麼」兩條線寫。
年底述職或提交書面總結;先寫提綱再填內容。匯報總結項目結束後的復盤模板,先講事實再講結論。
項目上線後一周內做;控制在 1 小時內講完。匯報總結從業務結果、團隊建設、下一步規劃三條線講。
季度或年度述職;建議配 8-12 頁 PPT,每頁一個觀點。匯報總結評審會後 2 小時內發出去的紀要模板。
評審會結束立刻寫,趁大家記憶還在。