會議紀要（郵件版）
會後發出，結論和行動項一目了然。
範本正文
主題：【紀要】【會議主題】（【日期】） 參會：【名單】；缺席：【名單】 一、已達成的結論 1. 【結論】—確認人【姓名】。 2. 【結論】—確認人【姓名】。 二、待定事項 · 【問題】：需【誰】在【時間】前確認。 三、行動項 | 事項 | 負責人 | 截止時間 | | 【】 | 【】 | 【】 | | 【】 | 【】 | 【】 | 四、下次會議 【時間】【議題】。 如有理解偏差，請今天內回復我修正。
怎麼用
會後 2 小時內發出，抄送所有參會人。
使用要點
- 一定寫「如有偏差請修正」並給期限，紀要才算生效。
- 行動項用表格，比羅列文字更容易被跟進。