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表格公式

重複值與異常值檢查

發布數據前跑一遍,避免出現重複和明顯離譜的值。

範本正文

# 1) 標出重複(配合條件格式)
=COUNTIF($A:$A,$A2)>1

# 2) 統計重複出現的次數
=COUNTIF($A:$A,A2)

# 3) 找出不在允許清單裡的值
=IF(COUNTIF(選項!$A:$A,A2)=0,"不在清單","")

# 4) 找出異常值(偏離均值 3 倍標準差)
=ABS(A2-AVERAGE($A:$A))>3*STDEV($A:$A)

# 5) 統計全表錯誤單元格
=COUNTIF(A:E,"#N/A")+COUNTIF(A:E,"#VALUE!")

怎麼用

做名單核對、報表交付前的最後一步。

使用要點

  • 「數字看起來像文本」會導致計數為 0,用 ISNUMBER 檢查一遍。
  • 交付前用 Ctrl+End 看一下數據範圍,避免底下藏著歷史數據。

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