重複值與異常值檢查
發布數據前跑一遍,避免出現重複和明顯離譜的值。
範本正文
# 1) 標出重複(配合條件格式) =COUNTIF($A:$A,$A2)>1 # 2) 統計重複出現的次數 =COUNTIF($A:$A,A2) # 3) 找出不在允許清單裡的值 =IF(COUNTIF(選項!$A:$A,A2)=0,"不在清單","") # 4) 找出異常值(偏離均值 3 倍標準差) =ABS(A2-AVERAGE($A:$A))>3*STDEV($A:$A) # 5) 統計全表錯誤單元格 =COUNTIF(A:E,"#N/A")+COUNTIF(A:E,"#VALUE!")
怎麼用
做名單核對、報表交付前的最後一步。
使用要點
- 「數字看起來像文本」會導致計數為 0,用 ISNUMBER 檢查一遍。
- 交付前用 Ctrl+End 看一下數據範圍,避免底下藏著歷史數據。