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筆記規劃

SOP 文檔(可復用流程)

把一件重複做的事寫成流程,下次直接照著走。

範本正文

【流程名稱】【負責人】【更新日期】

【適用場景】
什麼時候用這份 SOP:【一句話】。

【前置條件】
需要準備:【帳號/權限/素材/工具】。

【操作步驟】
1. 【第一步】—輸入【】—輸出【】。
2. 【第二步】—注意事項【】。
3. 【第三步】—常見錯誤【】。

【檢查清單】
- [ ] 【做完之後的驗收項 1】
- [ ] 【驗收項 2】

【常見問題】
· Q:【問題】 A:【解決辦法】。

【變更記錄】
· 【日期】【改了什麼】【為什麼改】。

怎麼用

任何做過兩遍以上的事都值得寫一份 SOP。

使用要點

  • 「常見問題」是 SOP 裡最值錢的部分,把踩過的坑都記進去。
  • SOP 要能被沒做過的人照著完成,測試方法:讓別人照著走一遍。

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