催办(第三次/升级)
催了两次还没动:抄送升级,但话还是要软。
模板正文
【标题】【加急】关于【事项】,已延期 X 天,申请协调资源 【正文】您好,【事项】原定【日期】,已分别于【日期1/日期2】跟进过两次。 目前卡在【具体卡点】,影响【后续事项 + 影响范围】。 建议【方案A/方案B】,抄送【领导】,请帮忙协调【具体要什么】。
怎么用
前两次催办无效时使用,抄送双方领导。
使用要点
- 只谈事情影响,不评价对方态度。
- 给出方案而不是只抛问题,领导才好拍板。
催了两次还没动:抄送升级,但话还是要软。
【标题】【加急】关于【事项】,已延期 X 天,申请协调资源 【正文】您好,【事项】原定【日期】,已分别于【日期1/日期2】跟进过两次。 目前卡在【具体卡点】,影响【后续事项 + 影响范围】。 建议【方案A/方案B】,抄送【领导】,请帮忙协调【具体要什么】。
前两次催办无效时使用,抄送双方领导。
对方没回复时的三次跟进节奏,一次比一次正式。
合作方或同事拖延时使用;间隔 2-3 个工作日。邮件沟通把会议目的、议程和准备事项一次说清。
发跨部门会议邀请;直接复制改内容。邮件沟通给客户发报价时,把范围和有效期写清楚。
对外报价、提案后附方案时使用。邮件沟通出事之后怎么写邮件,先讲影响再讲补救。
交付延误、服务出问题时第一时间发。邮件沟通需要别人帮忙时,把「要什么、什么时候、为什么找你」写清楚。
跨部门求助;对方不认识你时尤其重要。邮件沟通给上级的定期汇报,结构固定、结论前置。
周报/月报的邮件版;标题带上时间范围。